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海牙認(rèn)證即APOSTILLE認(rèn)證,其全稱是《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》(簡(jiǎn)稱“海牙公約”)認(rèn)證。海牙認(rèn)證是指由海牙成員國(guó)政府機(jī)構(gòu)(一般為國(guó)家的外交部或最高法院)統(tǒng)一出具的,廣泛得到其他國(guó)家認(rèn)可的認(rèn)證文件,其認(rèn)證過程是對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人(通常是當(dāng)?shù)毓C處)進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證,并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽。需要注意的是,海牙認(rèn)證不是對(duì)認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證,而僅僅是對(duì)認(rèn)證的第一簽發(fā)人的認(rèn)證,證明其真實(shí)性并有權(quán)利進(jìn)行認(rèn)證。
二、海牙公約
1. 關(guān)于海牙公約
海牙國(guó)際私法委員會(huì)是一個(gè)政府間的國(guó)際組織,其宗旨是:通過制定公約,來(lái)解決各國(guó)間的法律沖突,以達(dá)到逐步統(tǒng)一國(guó)際私法的目的。由于連鎖認(rèn)證所需的復(fù)雜的手續(xù)給國(guó)際關(guān)系的交往造成相當(dāng)大的麻煩,因此,海牙國(guó)際私法委員會(huì)于1961年通過了《關(guān)于取消要求外國(guó)公文書認(rèn)證的公約》,簡(jiǎn)稱《海牙取消認(rèn)證公約》。
2. 海牙公約內(nèi)容
公約規(guī)定,文書在公約成員國(guó)內(nèi)使用,只需在本國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證,無(wú)需再做使館認(rèn)證。公約由序言、正文和附件三部分組成。序言部分闡明公約的目的是“愿意取消外國(guó)公文書需經(jīng)外交或領(lǐng)事的認(rèn)證”。正文部分共15條,分別就公文書的定義、認(rèn)證的定義、附加證明書制度、公約與其他有關(guān)條約、公約或協(xié)定的關(guān)系及公約的批準(zhǔn)、生效、加入等問題做了具體規(guī)定。其中,附加證明書制度是正文部分的核心,也是公約最引人注目的地方。公約附件部分附有附加證明書示范格式,以便各締約國(guó)參照使用。
領(lǐng)事認(rèn)證提高了國(guó)家間互通文書的可信度,在國(guó)際文書流轉(zhuǎn)中發(fā)揮著重要作用,受到了國(guó)際社會(huì)的普遍接受。但是,領(lǐng)事認(rèn)證制度使文書流轉(zhuǎn)程序繁瑣,給各國(guó)間的交往帶來(lái)很多麻煩,特別是隨著國(guó)家間交往的增多,各國(guó)的領(lǐng)事認(rèn)證量也越來(lái)越大,這不僅使各國(guó)從事領(lǐng)事認(rèn)證工作的人員增加,更重要的是使文書流轉(zhuǎn)速度受到影響。為了使文書在成員國(guó)之間流轉(zhuǎn)時(shí),免除領(lǐng)事認(rèn)證手續(xù),海牙國(guó)際私法委員會(huì)頒布了《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》,即海牙認(rèn)證。
三、海牙成員國(guó)
1. 海牙公約生效后,越來(lái)越多的國(guó)家和地區(qū)加入了海牙成員國(guó),目前,海牙成員國(guó)一共有70個(gè),其中包括阿爾巴尼亞、安道爾、阿根廷、亞美尼亞、澳大利亞、奧地利、阿塞拜疆、白俄羅斯、比利時(shí)、波斯尼亞和黑塞哥維那、巴西、保加利亞、智利、中國(guó)香港、中國(guó)澳門、哥斯達(dá)黎加、克羅地亞、塞浦路斯、捷克、丹麥、厄瓜多爾、愛沙尼亞、芬蘭、前南斯拉夫馬其頓共和國(guó)、法國(guó)、格魯吉亞、德國(guó)、希臘、匈牙利、冰島、印度、愛爾蘭、以色列、意大利、日本、韓國(guó)、拉脫利亞、立陶宛、盧森堡、馬耳他、毛里求斯、墨西哥、摩納哥、黑山、摩洛哥、荷蘭、新西蘭、挪威、巴拿馬、巴拉圭、秘魯、波蘭、葡萄牙、摩爾多瓦、羅馬尼亞、俄羅斯聯(lián)邦、塞爾維亞、斯洛伐克、斯洛文尼亞、南非、西班牙、蘇里南、瑞典、瑞士、土耳其、烏克蘭、英國(guó)、美國(guó)、烏拉圭、委內(nèi)瑞拉。
2. 中國(guó)尚未加入海牙成員國(guó),但公約適用于中國(guó)的香港特區(qū)和澳門特區(qū)。
四、可海牙認(rèn)證的文書類型
1. 海牙認(rèn)證個(gè)人文件:出生證、死亡證明、結(jié)婚證、法庭離婚判決、單身證明、綠卡、護(hù)照、領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、親屬關(guān)系、遺囑、犯罪記錄、房產(chǎn)證、成績(jī)單、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等;
2. 海牙認(rèn)證公司文件:注冊(cè)證書、法人資格、協(xié)議書、合同書、授權(quán)書認(rèn)證、聲明書、證明書、委派書、商標(biāo)證書、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會(huì)議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹及其他公司文件等;
3. 第三方機(jī)構(gòu)文件:政府網(wǎng)站宣傳內(nèi)容、警署信件、海關(guān)報(bào)告、政府報(bào)告等