隨著貿(mào)易的發(fā)展，對于關(guān)系人身及動物安全的產(chǎn)品，越來越多的國家要求出口商須提供由出口國相關(guān)機構(gòu)認(rèn)證的自由銷售證明書。目前，中國香化協(xié)會、農(nóng)業(yè)部農(nóng)藥登記機構(gòu)、農(nóng)業(yè)部全國飼料工作辦公室、食品藥品監(jiān)督管理局可以出具其主管產(chǎn)品的自由銷售證明書。除此之外，多數(shù)做法是企業(yè)自行出具一定格式的自由銷售證明書，再提供相應(yīng)佐證材料，由貿(mào)促會對這份自由銷售證明書以國際商事證明書的形式予以認(rèn)證。
為使企業(yè)了解申辦的相關(guān)程序，順利地取得證明，現(xiàn)就自由銷售證明書辦理的相關(guān)注意事項提供如下：
1、 自由銷售證明書一般格式要求
自由銷售證明書并沒有固定的格式，一般要求如下：
①抬頭需有公司名稱地址；
②文件名稱一般為“CERTIFICATE OF FREE SALE”；
③文件內(nèi)容一般要涉及到出口商、進(jìn)口商、產(chǎn)品名稱等，體現(xiàn)“可自由銷售”、“對人體無害”、“適合消費”等內(nèi)容；
④公司在落款處蓋公章或公司簽章，不可以蓋單證章。
2、 申辦時提供由專門主管部門出具的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或衛(wèi)生許可證或產(chǎn)品合格證，如果申請人不是生產(chǎn)商，還須提供申請人和生產(chǎn)商的購銷合同，并提供生產(chǎn)商的營業(yè)執(zhí)照；
3、 對于不屬于法定檢驗但又明顯涉及人和動植物的健康、衛(wèi)生狀況時，如某些食品、食品包裝、食品添加劑和化妝品等，還須相關(guān)部門出具的佐證材料，如各地飼料工作辦公室、畜牧局或畜牧水產(chǎn)局針對飼料或飼料添加劑出具的相關(guān)證明材料；
4、 涉及到法定檢驗的商品還須提供商檢機構(gòu)或相關(guān)機構(gòu)出具的檢驗證明、健康證明、衛(wèi)生證明、獸醫(yī)證明和自由銷售證明等；
5、 對于藥品、醫(yī)療器械這類直接關(guān)系人身安全健康的商品，如果申請人提供的是企業(yè)自行出具的自由銷售證明書，則認(rèn)證時，要求申請人必須提供省食品藥品監(jiān)督管理局對于這類產(chǎn)品的自由銷售證明書的復(fù)印件作為佐證材料；
6、 申請時，請?zhí)顚憽掇k理國際商事證明書申辦表》，須提供有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；如果自由銷售證明書還需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證，須同時填寫《代辦領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，并提供有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。